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Nevermail

Verzichten Sie doch einfach auf E-Mail! Dann müssen Sie weniger suchen.

Nevermail schafft E-Mail, Outlook und Exchange ab. Automatische Sortierung, Verteilung, Archivierung und Versendung von E-Mails in einem zentralen System.

Wie hilft Ihnen Nevermail?

Zeitaufwand der E-Mail Bearbeitung wird um 90% reduziert

Kunden E-Mails werden automatisch zu Aufgaben

Keine E-Mail / Aufgabe wird übersehen durch intelligente Benachrichtigungen

Intelligentester SPAM-Filter aller Zeiten schützt vor Missbrauch

Mitarbeiter brauchen keine E-Mail Programme mehr

E-Mail Empfänger bemerkt keine Veränderung

Keine Vertretungsreglung für Urlaube nötig

Mitarbeiter verfassen und senden E-Mails wie Kommentare

Einheitliches und innovatives Branding der Signaturen

ENDLICH ALLE INFORMATIONEN AN EINEM ZENTRALEN ORT!

Nevermail hat den Aufwand der E-Mail Bearbeitung unglaublich reduziert. Als Account Manager plane ich die Aufgaben für Teamkollegen und brauchen nun ca. 5 Minuten am Tag dafür. Den Rest macht das System automatisch und vor allem schneller, besser und fehlerlos.

Jessica Knippenberg

BackOffice & Key Account Managerin

Nevermail hat die Dokumentation unglaublich verbessert. Ich lese keine E-Mails mehr, verpasse trotzdem keine Information und kann viel konzentrierter arbeiten.

Jan-Frederik Pütz

Fachinformatiker für Systemintegration

Nevermail hat die Suche in E-Mails um mind. 90% reduziert. Es ist nicht mehr wichtig zu wissen wo man suchen muss. Wir finden einfach was wir benötigen ohne uns mit der Suche, dem Medium oder Ort zu beschäftigen.

Marcel Schmitz

Fachinformatiker für Systemintegration

Nevermail erfüllt alle Datenschutzstandards und übernimmt die Archivierungspflicht ebenfalls automatisch. Für eine Geschäftsführung sowohl produktiv als auch rechtlich die einfachste Lösung.

Sabine Thomas

Geschäftsführerin

Wie funktioniert Nevermail?

1. Ihr Kunde sendet eine E-Mail

Verbinden Sie Nevermail mit Ihrem IMAP/POP3 Mailserver und kümmern Sie sich nicht mehr um Ihren Posteingang. Ihr Kunde muss seine gewohnte E-Mail Kommunikation nicht verändern.

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2. Nevermail filtert die E-Mail

Nevermail hat differenzierte Regeln zur SPAM Filterung, Sortierung und Überprüfung der ankommenden E-Mails. Diese konfiguieren Sie frei nach Ihren Bedürfnissen.

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3. Nevermail erstellt eine Aufgabe

Sobald die Prüfung der E-Mail nach Ihren Vorgaben abgeschlossen ist, erstellt Nevermail eine Aufgabe definiert Verantwortliche, Mitwirkende, Projektgruppe, Fristen, uvm…

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4. Verantwortliche muss reagieren

Nevermail erfordert die Annahme der Aufgabe vom Verantwortlichen. Regaiert dieser nach einer bestimmten Zeitspanne nicht, so wird die Aufgabe dem Back-Office Mitarbeiter übergeben.

5. Sie antworten dem Kunden

Öffnen Sie ein Kommentarfeld, wählen Sie einen Adressaten. Nevermail fügt Anrede und Betreffzeile automatisch ein.

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6. Kommentar verfassen

Verfassen Sie Ihren Kommentar. Nutzen Sie alle Formatierungsfunktionen. Fügen Sie Links, Bilder, Dateien ein und markieren Kollegen zur Information.

7. Senden Sie Ihre Nachricht

Senden Sie Ihren Kommentar ab. Nevermail fügt nun automatisch Ihre persönliche Signatur ein und versendet die E-mail an die Adressaten. Der Kommunikationsbericht protokolliert den Versand.

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8. Ihre Kunde antwortet

Ihr Kunde erhält Ihre E-Mail und antwortet wie gewohnt. Mit der Empfangsbestätigung können Sie nachvollziehen ob die E-Mail vom Adressaten gelesen wurde.

Die unvergleichbar besseren Nevermail Features

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Integration mit jedem Mailserver (IMAP und POP3)

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Defininition von Reaktionszeit. Aufgabe wird danach an das BackOffice übergeben

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E-Mail Archiv in Ihrem Bitrix Drive zentral verwalten (EML Kopie jeder E-Mail)

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E-Mail Archiv zentral auf Ihrem Bitrix Drive (EML Kopie jeder Mail)

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Definition von Back-Office Benutzer für das Vier-Augen Prinzip

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Verfassen Sie E-Mail aus jedem Kommentar in Bitrix

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Frei konfigurierbare SPAM-Filter Regeln

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Frei konfigurierbare Filter-Tags für automatische Aufgabenzuordnung

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Mehrere Empfänger mit To, Cc und Bcc adressieren

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Personalisierter Absender für jeden Benutzer

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Automatische Projektgruppensortierung der Aufgaben nach Ihren Regeln

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Adressieren Sie die Kontaken, Unternehmen oder Leads aus dem CRM mit einer einfachen Markierung

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Verantwortliche, Vertreter, Mitwirkende und Beobachter pro Projektgruppe für automatische Aufgaben einstellbar

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Manuelles Hinzufügen von E-Mails zu vorhandenen Aufgaben durch einfaches Weiterleiten

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Antworten Sie auf E-Mails mit einem einfache Klick

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Automatische personalisierte Anrede und Betreffzeile

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Adressieren Sie Ihre E-Mail auf Wunsch frei

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Kontaktpflege direkt im Markierungsfenster

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Detallierte Kommunikationsberichte direkt bei den Kommentaren

Wie viel sparen Sie durch Nevermail?

Duchschnittlich verwenden E-Mail Benutzer in mittelständischen und großen Unternehmen 25% ihrer Arbeitszeit mit der reinen Organisation von E-Mail Informationen. Dies entspricht zwei (2) Stunden, welche nicht für produktive Zwecke Ihres Unternehmens verfügbar sind. Zur Verdeutlichung wie effektiv Nevermail die laufenden Kosten Ihres Unternehmens senkt, rechnen wir mit einer (1) Stunde Arbeitszeit eines (1) Mitarbeiters pro Tag. Hierbei setzten wir den Mindestlohn von 8,50€ pro Stunde voraus. (Obschon wir und Sie wissen, dass ein Mitarbeiter normalerweise mehr kostet)

 

Wer? Job Aufwand Lohn p. Monat
Mitarbeiter E-Mail Organisation 1:00 Std. 8,50€ 187,00€
Nevermail E-Mail Organisation 16,00€

Ersparnis: 171,00€

Pro Mitarbeiter, pro Monat

Sie wollen Nevermail selbst erleben?

Kein Problem! Wir zeigen Ihnen alle Funktionen im Detail per Webinar oder Probeinstallation. Erleben Sie Live wie Ihre E-Mails zu Aufgaben und automatisch an die richtigen Mitarbeiter verteilt werden. Erstellen Sie neue Kontakte in Ihren CRM Daten mit einem Klick und halten Sie Ihre Adressen mit jeder E-Mail automatisch auf dem aktuellen Stand.

Geben Sie hier Ihre Kontaktdaten ein und wir melden uns sofort!

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Professionelle Workflow Module für Ihr Bitrix24

Unsere professionellen Workflow Module für Bitrix erleichtern den Arbeitsalltag durch intelligente Automatismen und gezielte Informationen an die Mitarbeiter. Das Ziel ist die Verbesserung der täglichen Arbeit durch technologische Abhilfen.

Voraussetzung für die Nutzung dieser Module ist der Betrieb einer Bitrix24 Self-Hosted Variante.

Company Calendar Sync

Kalender & Abwesenheitslisten automatisch pflegen

Ersparen Sie Ihrem Backoffice die Terminplanung mit dem „Company Caldenar Sync“ Modul für Bitrix. Pflegen Sie nur noch Ihren eigenen Kalender und übertragen Sie die Informationen automatisch in den Unternehmenskalender. Setzten Sie Abwesenheits- und Verfügbarkeitsstati alles ohne auch nur einen Knopf zu betätigen.

Automatic Task Reminders

Rechtzeitige Erinnerungen für befristete Aufgaben

Mit dem „Automatic Task Reminder“ Modul für Bitrix wird keine befristete Aufgabe mehr übersehen oder vergessen. Wählen Sie einfach ie lange vor der Frist der Mitarbeiter informiert werden soll und schon wird für jede Aufgabe eine Erinnerung erstellt. Mit intelligenten Regeln steuern Sie übersichtlich Erinnerungen für Abteilungen und sogar einzelne Mitarbeiter.

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Information security is probably the most essential issue for any company.

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