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IT Services

TOS Watch, Digitales Prozessmanagement

Im Zeitalter von IOT und digitaler Transformation ist ein intelligentes Schnittstellenmanagement das Rückgrat eines Unternehmens.

Digitales Prozessmanagement der flexibelsten Generation!

Datenverwaltung ist die größte Herausforderung des digitalen Zeitalters. Ständig werden in unzähligen Systemen neue Daten erzeugt, bestehende verändert und veraltete archiviert oder entfernt. Dabei wählt jedes System selbstverständlich seinen eigenen Standard und jeder Hersteller eigene Formate und Prinzipien. Damit die Daten jedoch vernünftig nutzbar werden, müssen sie zwischen den Systemen übertragen, konvertieren und im besten Fall synchronisiert werden. So entstehen mit der Zeit mehr und mehr individuelle Schnittstellen zwischen einzelnen Systemen die den notwendigen Datenaustausch ermöglichen. Das Ergebnis ist ein heilloses Durcheinander verschiedenster Datentauschprozesse, welches kein Mensch überblicken kann.

Die Lösung dieses Problems ist TOS Watch!

Kompatibilität, Transparenz & Anspruch

Datenschnittstelle 2.0

TOS Watch kennt keine Limits und keine teuren individuellen Programmierungen. Vielmehr ermöglicht die nicht invasive Arbeitsweise eine Anpassung an die komplexesten Systeme; sogar im laufenden Betrieb.

Datenübersicht 2.0

TOS Watch bietet eine frei konfigurierbare Übersicht für alle Ihre digitalen Prozesse. Sie sehen auf einen Blick genau, wie viele Datenschnittstellen im Einsatz sind, welche Jobs Aufmerksamkeit benötigen und kreieren nach Belieben selbst neue.

Compliance 2.0

TOS Watch macht Compliance zu einer eingebauten Grundanforderung. Jeder Job wird präzise dokumentiert und ermöglicht bei Auffälligkeiten eine Anzeige der fehlerhaften Ursachen.

Vielfältiges Prozessmanagement
in einer Lösung!

EDI Konvertierung

TOS Watch verwaltet, konvertiert und überwacht die EDI Kommunikation unserer Kunden mit ihren Partnern. Die Nachrichten, werden zwischen EDI, EDIfact, CSV, usw. genau so konvertiert, dass eine automatische Weiterverarbeitung im entsprechenden ERP, CRM, etc. System problemlos möglich ist. Die Weiterverarbeitung steuert TOS Watch ebenfalls.

Adressdatenpflege

TOS Watch verwaltet und überwacht die Datensynchronisation aller Adressdatenbanken unserer unterschiedlichen Systeme. So werden Customer Relationship Management (CRM), Newslettersystem, Kundendatenbank, Projektmanagement, Telefonanlage und diverse Benutzerdaten aus unseren Cloud Services ständig abgeglichen.

Dokumentenmanagement

TOS Watch verwaltet und überwacht unser Dokumenten Management System (DMS). Dabei steuert TOS Watch die Prozesse des Scannens, der E-Mail Abholung, der Datenkonvertierung, der OCR-Texterkennung sowie die verschlüsselte Datenfreigabe. Parallel wird jede Aufgabe protokolliert und die Daten auf Konsistenz geprüft.

E-Mail Organisation

TOS Watch verwaltet und überwacht unsere E-Mail Postfächer. E-Mails werden automatisch gefiltert, verteilt und analysiert. Dateianhänge wie Rechnungen und Auftragsbestätigungen werden automatisch in das DMS überführt und dort entsprechend weiterverarbeitet.

Sind Sie bereit?

Vergessen Sie IT-Probleme & arbeiten Sie überall wie Sie es wollen!