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Mail to Task

Sie übersehen, verlieren oder verpassen nie wieder eine wichtige E-Mail!

Das Bitrix24 Add On „Mail to Task“ ermöglicht es eingehende E-Mails automatisch zu Aufgaben zu verwandlen und auf E-Mail Bearbeitung in anderen Programmen vollständig zu verzichten.

E-Mail Zeit um 90% reduzieren

Comments to Mail

Verzichten Sie doch einfach auf E-Mail! Dann müssen Sie weniger suchen.

Das Bitrix24 Add On „Comments to Mail“ ermöglicht es E-Mails direkt aus Kommentaren an jeden beliebigen Empfänger zu senden.

Nie wieder E-Mails organisieren!

Professionelle Workflow Module für Ihr Bitrix24

Unsere professionellen Workflow Module für Bitrix erleichtern den Arbeitsalltag durch intelligente Automatismen und gezielte Informationen an die Mitarbeiter. Das Ziel ist die Verbesserung der täglichen Arbeit durch technologische Abhilfen.

Voraussetzung für die Nutzung dieser Module ist der Betrieb einer Bitrix24 Self-Hosted Variante.

Mail to Task Logo

Mail to Task

E-Mails automatisch in Aufgaben verwandeln

Mit dem Bitrix Modul „Mail to Task“ werden E-Mails automatisch in Aufgaben umgewandelt und mit intelligenten Funktionen Mitarbeitern sowie Projektgruppen zugewiesen. Nutzen Sie das revolutionäre Ticketsystem ohne Tickets ohne Ihre Kunden mit unechten Autorespondern oder Webformularen die Nerven zu rauben.

Comment to Mail | Logo

Comment to Mail

E-Mails aus den Bitrix Kommentaren versenden

Nie wieder E-Mail Clients benutzen dank dem Bitrix Modul „Comment to Mail„. Verfassen Sie aus jedem Kommentarfeld in Bitrix einfach E-Mails an jede E-Mail Adresse oder direkt an die gespeicherten Leads, Kontakte und Unternehmen Ihres Systems.

Company Calendar Sync

Kalender & Abwesenheitslisten automatisch pflegen

Ersparen Sie Ihrem Backoffice die Terminplanung mit dem „Company Caldenar Sync“ Modul für Bitrix. Pflegen Sie nur noch Ihren eigenen Kalender und übertragen Sie die Informationen automatisch in den Unternehmenskalender. Setzten Sie Abwesenheits- und Verfügbarkeitsstati alles ohne auch nur einen Knopf zu betätigen.

Automatic Task Reminders

Rechtzeitige Erinnerungen für befristete Aufgaben

Mit dem „Automatic Task Reminder“ Modul für Bitrix wird keine befristete Aufgabe mehr übersehen oder vergessen. Wählen Sie einfach ie lange vor der Frist der Mitarbeiter informiert werden soll und schon wird für jede Aufgabe eine Erinnerung erstellt. Mit intelligenten Regeln steuern Sie übersichtlich Erinnerungen für Abteilungen und sogar einzelne Mitarbeiter.

Mail to Task

Sie übersehen, verlieren oder verpassen nie wieder eine wichtige E-Mail!

Das Bitrix24 Add On „Mail to Task“ ermöglicht es eingehende E-Mails automatisch zu Aufgaben zu verwandlen und auf E-Mail Bearbeitung in anderen Programmen vollständig zu verzichten.

Wie hilft Ihnen Mail to Task?

Zeitaufwand der E-Mail Bearbeitung wird um 90% reduziert

Kunden E-Mails werden automatisch zu Aufgaben

Keine Aufgabe wird übersehen durch intelligente Benachrichtigungen

Intelligentester SPAM-Filter aller Zeiten schützt vor Missbrauch

Mitarbeiter brauchen keine E-Mail Programme mehr

E-Mail Empfänger bemerkt keine Veränderung

ENDLICH ALLE INFORMATIONEN AN EINEM ZENTRALEN ORT!

Mail to Task hat den Aufwand der E-Mail Bearbeitung unglaublich reduziert. Als Account Manager plane ich die Aufgaben für Teamkollegen und brauchen nun ca. 5 Minuten am Tag dafür. Den Rest macht das System automatisch und vor allem schneller, besser und fehlerlos.

Jessica Knippenberg

BackOffice & Key Account Managerin

Mail to Task hat die Suche in E-Mails um mind. 90% reduziert. Es ist nicht mehr wichtig zu wissen wo man suchen muss. Wir finden einfach was wir benötigen ohne uns mit der Suche, dem Medium oder Ort zu beschäftigen.

Marcel Schmitz

Fachinformatiker für Systemintegration

Wie funktioniert Mail to Task?

1. Ihr Kunde sendet eine E-Mail

Verbinden Sie Mail to Task mit Ihrem IMAP/POP3 Mailserver und kümmern Sie sich nicht mehr um Ihren Posteingang. Ihr Kunde muss seine gewohnte E-Mail Kommunikation nicht verändern.

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2. Mail to Task filtert die E-Mail

Mail to Task hat differenzierte Regeln zur SPAM Filterung, Sortierung und Überprüfung der ankommenden E-Mails. Diese konfiguieren Sie frei nach Ihren Bedürfnissen.

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3. Mail to Task erstellt eine Aufgabe

Sobald die Prüfung der E-Mail nach Ihren Vorgaben abgeschlossen ist, erstellt Mail to Task eine Aufgabe definiert Verantwortliche, Mitwirkende, Projektgruppe, Fristen, uvm…

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4. Verantwortliche muss reagieren

Mail to Task erfordert die Annahme der Aufgabe vom Verantwortlichen. Regaiert dieser nach einer bestimmten Zeitspanne nicht, so wird die Aufgabe dem BackOffice Mitarbeiter übergeben.

Die unvergleichbar besseren Mail to Task Features

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Integration mit jedem Mailserver (IMAP und POP3)

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Defininition von Reaktionszeit. Aufgabe wird danach an das BackOffice übergeben

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E-Mail Archiv in Ihrem Bitrix Drive zentral verwalten (EML Kopie jeder E-Mail)

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Manuelles Hinzufügen von E-Mails zu vorhandenen Aufgaben durch einfaches Weiterleiten

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Definition von BackOffice Benutzer aus allen Bitrix Nutzern

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Frei konfigurierbare SPAM-Filter Regeln

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Frei konfigurierbare Filter-Tags für automatische Aufgabenzuordnung

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Automatische Projektgruppensortierung der Aufgaben nach Ihren Regeln

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Verantwortliche, Vertreter, Mitwirkende und Beobachter pro Projektgruppe für automatische Aufgaben einstellbar

Sie wollen Mail to Task selbst erleben?

Kein Problem! Wir zeigen Ihnen alle Funktionen im Detail per Webinar oder Probeinstallation. Erleben Sie Live wie Ihre E-Mails zu Aufgaben und automatisch an die richtigen Mitarbeiter verteilt werden. Erstellen Sie neue Kontakte in Ihren CRM Daten mit einem Klick und halten Sie Ihre Adressen mit jeder E-Mail automatisch auf dem aktuellen Stand.

Geben Sie hier Ihre Kontaktdaten ein und wir melden uns sofort!

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Comments to Mail

Verzichten Sie doch einfach auf E-Mail! Dann müssen Sie weniger suchen.

Das Bitrix24 Add On „Comments to Mail“ ermöglicht es E-Mails direkt aus Kommentaren an jeden beliebigen Empfänger zu senden.

Wie hilft Ihnen Comments to Mail?

Zeitaufwand der E-Mail Bearbeitung wird um 90% reduziert

Keine E-Mail wird übersehen durch intelligente Benachrichtigungen

Keine Vertretungsreglung für Urlaube nötig

Mitarbeiter verfassen und senden E-Mails wie Kommentare

E-Mail Empfänger bemerkt keine Veränderung

Einheitliches und innovatives Branding der Signaturen

Comments to Mail hat die Dokumentation unglaublich verbessert. Ich lese keine E-Mails mehr, verpasse trotzdem keine Information und kann viel konzentrierter arbeiten.

Jan-Frederik Pütz

Fachinformatiker für Systemintegration

Comment to Mail und Mail to Task erfüllen alle Datenschutzstandards und übernehmen die Archivierungspflicht ebenfalls automatisch. Für eine Geschäftsführung sowohl produktiv als auch rechtlich die einfachste Lösung.

Sabine Thomas

Geschäftsführerin

Wie funktioniert Comments to Mail?

1. Adressaten wählen

Öffnen Sie ein Kommentarfeld, wählen Sie einen Adressaten. Comments to Mail fügt Anrede und Betreffzeile automatisch ein.

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2. Kommentar verfassen

Verfassen Sie Ihren Kommentar. Nutzen Sie alle Formatierungsfunktionen. Fügen Sie Links, Bilder, Dateien ein und markieren Kollegen zur Information.

3. Senden Sie Ihre Nachricht

Senden Sie Ihren Kommentar ab. Comments to Mail fügt nun automatisch Ihre persönliche Signatur ein und versendet die E-mail an die Adressaten. Der Kommunikationsbericht protokolliert den Versand.

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4. Ihre Kunde antwortet

Ihr Kunde erhält Ihre E-Mail und antwortet wie gewohnt. Mit der Empfangsbestätigung können Sie nachvollziehen ob die E-Mail vom Adressaten gelesen wurde.

Die unvergleichbar besseren Comments to Mail Features

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Verfassen Sie E-Mail aus jedem Kommentar in Bitrix

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Personalisierte Signatur für jeden Benutzer

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Personalisierter Absender für jeden Benutzer

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E-Mail Archiv zentral auf Ihrem Bitrix Drive (EML Kopie jeder Mail)

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Detallierte Kommunikationsberichte direkt bei den Kommentaren

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Adressieren Sie Ihre E-Mail auf Wunsch frei

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Automatische personalisierte Anrede und Betreffzeile

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Antworten Sie auf E-Mails mit einem einfache Klick

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Kontaktpflege direkt im Markierungsfenster

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Adressieren Sie die Kontaken, Unternehmen oder Leads aus dem CRM mit einer einfachen Markierung

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Mehrere Empfänger mit To, Cc und Bcc adressieren

Sie wollen Comments to Mail selbst erleben?

Kein Problem! Wir zeigen Ihnen alle Funktionen im Detail per Webinar oder Probeinstallation. Erleben Sie Live wie Ihr E-Mail Programm obsolet wird Sie Arbeitszeit viel effizienter gestelten können. Die zentrale Verfügbarkeit aller E-Mails in Ihrem Social Intranet ermöglich schneller auffinden und verbessert die Dokumentation der Arbeit in unvergleichbarer Weise. 

Geben Sie hier Ihre Kontaktdaten ein und wir melden uns sofort!

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Business IT-Alignment unvergleichbar besser qualifiziert!

Business Transformation Manager

Als Master of Business Transformation Management unterstützen wir sie rechtzeitig zu identifizieren, welche Veränderungen (Transformationsprozesse) in Ihrem Unternehmen notwendig werden.

Business Transformation Management ist die Antwort der Vordenker, auf das Nachsehen des Change Managements.

Datenschutzfachkräfte

Als zertifizierte Datenschutzfachkräfte analysieren und optimieren wir Ihre Arbeitsprozesse, so dass die IT-Strukturen Ihres Unternehmens alle Vorgaben der EU Datenschutzgrundverordnung und des Bundesdatenschutzgesetzes erfüllen.

Datenschutz ist mehr als ein notwendiges Pflichtthema. Er schützt die Menschen vor der eigenen Leichtsinnigkeit.

Information-Security Officer

Als TÜV geprüfte Information-Security Officer planen und begleiten wir die Umsetzung von Sicherheitsrichtlinien und unterstützen bei der Vorbereitung von IT-Sicherheitsaudits nach offiziellen Normen, wie z.B. ISO-27001, VDA, usw.

Informationssicherheit ist das wahrscheinlich essenziellste Pflichtthema für jedes Unternehmen.

Marketing, Webdesign & SEO

Anders als Werbe- und Internetagenturen ermitteln wir die Wachstumziele Ihres Unternehmens. Wir führen online und offline Kommunikationswege in einer Marketing Strategie zusammen.

Online-Marketing Analysen sind der effizienteste Weg alles über Ihre potentiellen Neukunden zu erfahren.