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Stellenangebote

Key Account, Backoffice & Büro Management

Wir suchen Verstärkung für unser “Key Account, Backoffice & Büro Management” Team in Teilzeit!

Bereit für Key Account, Backoffice & Büro Management?

Die Ing.-Büro Dr. Plesnik GmbH ist ein IT-Service-Unternehmen welches seit mehr als 30 Jahren erfolgreich deutschlandweit agiert. Neben der IT-Beratung von der Infrastruktur bis zur Cloudnutzung zählen die IT-Sicherheit und der Datenschutz zu weiteren Fachgebieten des Unternehmens. Unser Inhabergeführtes Unternehmen verbindet das Fachwissen in den Bereichen Organisation und IT der Kunden zu einer allumfassenden Betreuung und Beratung.

Unser Vision

Vollständiges outsourcing des IT Service & Datenschutz Managements durch eine unvergleichbar bessere Arbeitsweise!

Unsere Mission

Wir garantieren die reibungsfreie Nutzung aller IT-Geräte unserer Kunden unabhängig von der Tätigkeit, dem Ort und der Uhrzeit, sowie die Digitalisierung des Datenschutz Managements durch fachübergreifende Innovation und Erfahrung für kontinuierlich bessere Ergebnisse.

Unsere Werte

Wir sind ein verantwortungsvolles Team aus speziell geschulten IT-Beratern, Datenschutz- & IT-Sicher­heits­beauftragten, die flexibel ihr themen­über­greifendes Fach­wissen zur Erhaltung der Wirtschaftlichkeit unserer Kunden teilen und nachhaltig einsetzen.

Was Sie im
Backoffice & Büro
Management bei uns erwartet?

Was Sie mitbringen sollten?

  • Abgeschlossene kaufmännische Aus-/Weiterbildung bzw. vergleichbare Berufserfahrung
  • Erste Berufserfahrung in den Bereichen Büromanagement und Verwaltung
  • Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Exel, Power Point)
  • Stark ausgeprägte Beratungskompetenz in Wort und Schrift
  • Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen
  • Hohe Zuverlässigkeit und Integrität, sicheres Auftreten, eigenständige Arbeitsweise
  • Teamfähigkeit, Belastbarkeit und strukturierte Arbeitsweise

Welche Aufgaben warten auf Sie?

  • Key Account Management
    (Organisation eines reibungslosen Ablauf im Unternehmen)
  • Anrufannahme und Koordination von Terminen
  • Angebotserstellung für Kunden
  • Einholung und Verhandlung von Angeboten mit Lieferanten
  • Auftragsabwicklung mit Kunden und Lieferanten
  • Aufgabenplanung und -verteilung an die Mitarbeiter
  • Überwachung von Vertragsabläufen, sowie Bearbeitung von Vertragsverlängerungen und Neuabschlüssen
  • Bearbeitung, Organisation und Durchführung von Kundenaufträgen
    vorbereitende Buchführung
  • Planung,Organisation und Durchführung der Kaltakquise per Telefon und Email sowie über Social Media Kanäle
  • Erstellung von themenbezogenen Akquise Anschreiben, Werbetexten und Serienbriefen
  • Datenerfassung und Verarbeitung von Adressen in einer Excel-Tabelle
  • Anlegen von Leads im CRM System

Ansprechpartner*in

Dr. Walter Plesnik

Dr. Walter Plesnik

Gründer & Geschäftsführer

IT-Management & Services

Sabine Thomas

Sabine Thomas

Geschäftsführerin

Datenschutz & IT-Sicherheit

Vorteile & Vergünstigungen

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Agile Arbeitsweise

Freuen Sie sich auf eine offene, freundliche und dynamische Firmenkultur mit flachen Hierarchien

Starkes Team

Wir wollen ein starkes Team, welches gerne Arbeitet und fördern Kooperation und kreative Lösungen die gemeinsam erarbeitet werden.

Familienfreundlich

Vereinbaren Sie Ihre Familie mit Ihrem Beruf ganz einfach. Unser KITA im eigenen Betrieb macht es möglich.

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Mobile Office

Die Möglichkeit, die Tätigkeit fast ausnahmslos im Mobile-Office auszuführen

Wertschätzung

Wir pflegen ein kooperatives Arbeitsklima und einen wertschätzenden Umgang der mehr als nur Ihre Leistung einbezieht.

Verantwortung

Ihre vielseitige Tätigkeit als Datenschutzfachkraft ist geprägt von einem hohen Maß an Eigeninitiative und Entscheidungsfreiheit.

Sind Sie bereit?

Werden Sie Teil unseres Teams!