+49 241 149 46 0 information@plesnik.de

TOS Watch – Digitales Prozessmanagement

Im Zeitalter von IOT und digitaler Transformation ist ein intelligentes Schnittstellenmanagement das Rückgrat eines Unternehmens.

Was ist Ihnen die Sicherheit und Richtigkeit Ihrer Daten wert?

TOS WATCH . PRINZIP

TOS Watch ist die konsequente Weiterentwicklung herkömmlicher EDI- (Electronic Data Interface) und Daten- Schnittstellenkonverter.

Das Prinzip eine Datendrehscheibe für alle Ihre Datenströme und Systeme zentral zu verwalten und zu überwachen, war die Aufgabe, die wir uns bei der Entwicklung von TOS Watch gestellt haben.

Das Ziel ist es, auf alle Programmierarbeiten zwischen den Systemen zu verzichten und damit die Updatefähigkeit einzelner System zu erhalten und einen Austausch einzelner Systemlösungen in Ihrem Haus zu erleichtern.

TOS WATCH . LÖSUNG

Datenverwaltung ist die größte Herausforderung des digitalen Zeitalters. Ständig werden in unzähligen Systemen neue Daten erzeugt, bestehende verändert und veraltete archiviert oder entfernt. Dabei wählt jedes System selbstverständlich seinen eigenen Standard und jeder Hersteller eigene Formate und Prinzipien.

Damit die Daten jedoch vernünftig nutzbar werden, müssen sie zwischen den Systemen übertragen, konvertieren und im besten Fall synchronisiert werden. So entstehen mit der Zeit mehr und mehr individuelle Schnittstellen zwischen einzelnen Systemen die den notwendigen Datenaustausch ermöglichen.

Das Ergebnis ist ein heilloses Durcheinander verschiedenster Datentauschprozesse, welches kein Mensch überblicken kann.

Die Lösung dieses Problems ist TOS Watch!

TOS WATCH . KOMPATIBILITÄT

Datenschnittstelle 2.0

TOS Watch kennt keine Limits und keine teuren individuellen Programmierungen. Vielmehr ermöglicht die nicht invasive Arbeitsweise eine Anpassung an die komplexesten Systeme; sogar im laufenden Betrieb.

TOS WATCH . ANSPRUCH

Compliance 2.0

TOS Watch macht Compliance zu einer eingebauten Grundanforderung. Jeder Job wird präzise dokumentiert und ermöglicht bei Auffälligkeiten eine Anzeige der fehlerhaften Ursachen.

TOS WATCH . TRANSPARENZ

Datenübersicht 2.0

TOS Watch bietet eine frei konfigurierbare Übersicht für alle Ihre digitalen Prozesse. Sie sehen auf einen Blick genau, wie viele Datenschnittstellen im Einsatz sind, welche Jobs Aufmerksamkeit benötigen und kreieren nach Belieben selbst neue.

TOS WATCH . EINSATZ

EDI Konvertierung

TOS Watch verwaltet, konvertiert und überwacht die EDI Kommunikation unserer Kunden mit ihren Partnern. Die Nachrichten, werden zwischen EDI, EDIfact, CSV, usw. genau so konvertiert, dass eine automatische Weiterverarbeitung im entsprechenden ERP, CRM, etc. System problemlos möglich ist. Die Weiterverarbeitung steuert TOS Watch ebenfalls.
i

Dokumenten Management

TOS Watch verwaltet und überwacht unser Dokumenten Management System (DMS). Dabei steuert TOS Watch die Prozesse des Scannens, der E-Mail Abholung, der Datenkonvertierung, der OCR-Texterkennung sowie die verschlüsselte Datenfreigabe. Parallel wird jede Aufgabe protokolliert und die Daten auf Konsistenz geprüft.

Adressdatenpflege

TOS Watch verwaltet und überwacht die Datensynchronisation aller Adressdatenbanken unserer unterschiedlichen Systeme. So werden Customer Relationship Management (CRM), Newslettersystem, Kundendatenbank, Projektmanagement, Telefonanlage und diverse Benutzerdaten aus unseren Cloud Services ständig abgeglichen.

E-Mail Organisation

TOS Watch verwaltet und überwacht unsere E-Mail Postfächer. E-Mails werden automatisch gefiltert, verteilt und analysiert. Dateianhänge wie Rechnungen und Auftragsbestätigungen werden automatisch in das DMS überführt und dort entsprechend weiterverarbeitet.

TOS WATCH . FEATURES

Grenzenloses digitales Prozessmanagement

Datenaustausch zwischen allen digitalen Systemen
Datenkonvertierungen von jedem Quell– und Zielformat
Vollständiges Qualitätsmanagement für alle Transfers
Automatische Benachrichtigungen bei Auffälligkeiten
Compliancegerechte lückenlose Protokollierung
Automatische Ursachenidentifizierung bei Fehlern
Grenzenlos skalier– und adaptierbar
TOS WATCH . TEAM

Dr. Walter Plesnik

Mit über 30 Jahren praktischer Erfahrung im digitalen Prozessmanagement ist Dr. Walter Plesnik der Visionär hinter TOS Watch. Er findet die „Schmutzecken“ der Systeme und erarbeitet das Konzept für Ihre individuelle Lösung.

„Besser ist einfach, effizienter ist wichtig!“

Stephan Plesnik

Als Process-Solution-Designer übernimmt Stephan Plesnik die Aufgabe, Ihre Anforderungen in ein digitales Prozessmanagement zu überführen. Dabei steht die Zufriedenheit der Mitarbeiter und die Effizienz der Lösung im Fokus.

„Basteln ist einfach, planen ist wichtig!“

Sergey Kolbin

Als Datenbankentwickler und Softwareprogrammierer optimiert Sergey Kolbin seit langer Zeit die digitalen Prozesse in verschiedensten Unternehmen. Er gibt TOS Watch das Gehirn für Ihre individuelle Lösung und Anwendung.

„Coden ist einfach, Struktur ist wichtig“

TOS WATCH . SUPPORT

Menschen die sich kümmern

Unser Anspruch ist es, unvergleichbar besseren Support zu leisten. Sollte das automatische Qualitätsmanagement von TOS Watch tatsächlich einmal nicht ausreichen, stehen Ihnen unsere freundlichen Mitarbeiter Mo. – Fr. von 08:00 – 18:00 Uhr zur Verfügung.

TOS Watch Live erleben?

Gerne stellen wir Ihnen TOS Watch in einer kurzen Präsentation, Live in unseren Räumlichkeiten oder in Ihrem Unternehmen vor.

Erleben Sie die Flexibilität der TOS Watch App für digitales Prozessmanagement

Lernen Sie, wie Dokumenten Management vollständig automatisiert werden kann

Überzeugen Sie sich von der Zeitersparnis für Ihre Mitarbeiter

Termin vereinbaren!

Überzeugen Sie sich selbst von der Unvergleichbarkeit der TOS Watch.